Il nous arrive à tous d’être débordé et de ne pas avoir le temps d’accomplir les tâches quotidiennes. On a alors l’impression de ne pas avoir suffisamment de temps. Pourtant, la gestion du temps est un art que nous devons maîtriser. C’est le mot-clé pour changer notre vie. «  Le temps c’est l’avenir, et organiser son temps, c’est organiser l’avenir », dit Adel Adnan, expert en développement humain. Selon lui, la gestion du temps c’est le processus de planification des tâches quotidiennes de l’individu dans un souci d’accroître l’efficacité et la productivité.

Chaque société a sa nature propre qui affecte la manière avec laquelle les individus gèrent leur temps. En Egypte, par exemple, les journées se terminent tard la nuit en été, à cause de la chaleur qui pousse les gens à sortir le soir. En hiver, c’est l’inverse, la journée commence tôt et se termine tôt à cause des écoles. En ville, de nombreux restaurants, cafés et supermarchés sont ouverts 24 sur 24, ce qui fait que beaucoup de personnes n’ont pas trop la notion de temps. L’encombrement et les embouteillages donnent aux gens l’impression que le temps « traîne ». A la campagne, les choses sont différentes. La vie commence après l’aube et se termine au coucher du soleil.

Quels que soient sa culture et son mode de vie, il faut savoir gérer son temps. Même une femme au foyer qui a toute la journée doit gérer ses rendez-vous et ses activités quotidiennes. Même chose pour les employés qui travaillent à domicile. S’ils ne gèrent pas leur temps correctement, ils finiront par le gaspiller et ne pourront pas accomplir certaines tâches, ce qui mènera à plus de stress et de frustration. Les théories, livres et études élaborés sur la gestion du temps sont nombreux et chacun doit choisir ce qui convient à sa situation, mais il y a des principes généraux que tout le monde doit suivre s’il veut tirer le meilleur parti de son temps.

Pourquoi certaines personnes peinent à gérer leur temps ?

L’une des principales raisons pour lesquelles certaines personnes ont du mal à gérer leur temps est le manque de priorisation. Sans une hiérarchisation claire des tâches, il est facile de se laisser submerger par des activités moins importantes au détriment des plus significatives.

La procrastination est un autre facteur majeur. Remettre à demain ce qui pourrait être fait aujourd’hui peut sembler inoffensif.

Dans un monde hyperconnecté, les distractions sont omniprésentes. Les notifications constantes des smartphones, les réseaux sociaux et autres interruptions peuvent gravement entraver la concentration et l’efficacité.

Ne pas prendre le temps de planifier ses journées peut également mener à une mauvaise gestion du temps. Sans un plan clair, il est facile de se laisser guider par l’urgence plutôt que par l’importance.

Les bienfaits d’une bonne gestion du temps

1. Augmentation de la productivité

Une bonne gestion du temps permet d’accomplir plus de tâches en moins de temps. Cela conduit à une augmentation de la productivité, ce qui est bénéfique tant sur le plan personnel que professionnel.

2. Réduction du stress

En organisant son temps de manière efficace, on réduit le stress lié aux délais et aux responsabilités accumulées. Cela contribue à une meilleure santé mentale et physique.

3. Amélioration de la qualité de vie

Bien gérer son temps permet de dégager des moments pour soi, pour ses loisirs et pour ses proches. Cela contribue à un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, essentiel au bien-être.

4. Réaliser ses objectifs

La gestion du temps est également importante pour réaliser des objectifs à long terme. Que ce soit dans le cadre d’une carrière, d’un projet personnel ou d’une formation, savoir gérer son temps est indispensable pour progresser.

Comment mieux gérer son temps ?

1. Etablir des priorités

Déterminez les priorités et faites la différence entre les tâches urgentes et les tâches importantes. Cela vous aidera à concentrer votre énergie sur ce qui compte vraiment.

2. Planifier les jours

Prenez un moment chaque matin, un stylo et un carnet pour planifier votre journée et votre semaine. Notez vos objectifs et les tâches à accomplir régulièrement.

3. Fixer des limites

Apprenez à dire non aux engagements qui ne correspondent pas à vos priorités. Cela vous permettra de garder votre attention sur ce qui est essentiel.

4. Minimiser les distractions

Identifiez vos principales sources de distraction et trouvez des moyens de les réduire. Par exemple: éteignez les notifications de votre téléphone pendant que vous travaillez.

5. Utiliser des outils de gestion du temps

Certains logiciels peuvent vous aider à organiser vos tâches et à suivre vos progrès. Ces outils peuvent rendre la gestion du temps plus efficace et moins stressante (voir colonne).

7. Evaluer et ajuster

Enfin, faites régulièrement le point sur vos méthodes de gestion du temps. Ce qui fonctionne pour une personne peut ne pas convenir à une autre. Soyez prêt à ajuster votre approche pour trouver ce qui vous convient le mieux.

Google Calendar et les autres

Les applications qui peuvent aider à mieux gérer son temps et à rendre les journées plus productives sont nombreuses. En voici quelques-unes :

1. Google Calendar

Permet de planifier des événements, d’ajouter des rappels et de synchroniser avec d’autres appareils.

2. Trello

Outil de gestion de projet basé sur des tableaux, idéal pour organiser des tâches et des projets.

3. Todoist

Application de liste de tâches qui permet de créer des tâches, de définir des priorités et de suivre sa productivité.

4. Evernote

Permet de prendre des notes, de sauvegarder des articles et de gérer des listes de tâches.

5. RescueTime

Suivi du temps passé sur les applications et sites web pour aider à identifier les distractions.

6. Focus@Will

Application de musique conçue pour améliorer la concentration et la productivité.

7. Waze

Application de navigation qui fournit des informations en temps réel sur le trafic.

8. Habitica

Gamification de la gestion des tâches et des habitudes, transformant les tâches quotidiennes en un jeu.